E' possibile rivolgersi all'ufficio elettorale per ottenere un certificato di iscrizione nelle liste elettorali del Comune o per l'autenticazione di firme. Il certificato di iscrizione nelle liste elettorali viene rilasciato dal Comune di iscrizione dell'interessato, che può anche non coincidere con il Comune di residenza.
In alcuni procedimenti elettorali viene richiesta la firma autenticata. In particolare per:
- la dichiarazione di accettazione delle candidature elettorali
- la presentazione di liste elettorali
- la proposta di leggi nazionali e regionali
- la proposta di referendum nazionali, regionali e locali.